Αρμόδιες αρχές

Το ΟΟΤS διασφαλίζει ότι, όταν ένας χρήστης ζητά την ανάκτηση αποδεικτικών στοιχείων από άλλο κράτος-μέλος στο πλαίσιο μιας διαδικτυακής διαδικασίας (procedure), η πύλη (procedure portal) θα εντοπίζει τους κατάλληλους παρόχους δικαιολογητικών (evidence providers), σε άλλο κράτος-μέλος, με τους κατάλληλους τύπους δικαιολογητικών (evidence types), για να ικανοποιούνται οι απαιτήσεις της διαδικασίας (procedural requirements).  

Για την υλοποίηση του ΟΟΤS θα πρέπει τα κράτη-μέλη να συνεισφέρουν στον προσδιορισμό των απαιτήσεων δικαιολογητικών, των τύπων δικαιολογητικών και των παρόχων δικαιολογητικών. Συγκεκριμένα:

  • Για κάθε μια από τις 21 διαδικασίες του Παραρτήματος ΙΙ του κανονισμού, τα κράτη-μέλη εντοπίζουν τους υπεύθυνους εμπλεκόμενους φορείς & διαβουλεύονται, ώστε να ορίζουν τις απαιτήσεις που θα πρέπει να ικανοποιούνται για να ολοκληρωθεί κάθε διαδικασία.

  • Εν συνεχεία το κάθε κράτος-μέλος ορίζει τον τύπο των αποδεικτικών που ικανοποιεί τις απαιτήσεις, της εκάστοτε διαδικασίας.

Αιτούντες δικαιολογητικών

Οι αιτούντες δικαιολογητικών θα πρέπει να:

  • διασφαλίζουν ότι οι πύλες διαδικασιών που υποστηρίζουν περιλαμβάνουν επεξήγηση του τεχνικού συστήματος «μόνον άπαξ» και των λειτουργιών του,

  • παρέχουν στους χρήστες τη δυνατότητα να ζητούν τους τύπους δικαιολογητικών κάθε κράτους-μέλους που αντιστοιχούν σε κάθε ζητούμενο δικαιολογητικό, με χρήση του μεσίτη δικαιολογητικών του OOTS

  • βασίζονται σε μέσα ηλεκτρονικής ταυτοποίησης eID, το οποίο έχει κοινοποιηθεί σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) αριθ. 910/2014 για την εξακρίβωση της ταυτότητας των χρηστών,

  • διασφαλίζουν ότι το αίτημα δικαιολογητικών διαβιβάζεται στον πάροχο δικαιολογητικών ή στην ενδιάμεση πλατφόρμα με χρήση του σημείου πρόσβασης eDelivery,

  • διασφαλίζουν ότι οι χρήστες, αφού επιλέξουν τα δικαιολογητικά που πρόκειται να ανταλλάξουν μέσω του ΟΟΤS στην πύλη διαδικασιών και υποβάλουν το ρητό αίτημά τους, ανακατευθύνονται στον/στους πάροχο/-ους δικαιολογητικών ή στην/στις ενδιάμεση/-ες πλατφόρμα/-ες, κατά περίπτωση, προκειμένου να ασκήσουν τη δυνατότητα προεπισκόπησης και λήψης των δικαιολογητικών αυτών.

Πάροχοι δικαιολογητικών

Για τους σκοπούς της ανταλλαγής δικαιολογητικών μέσω του ΟΟΤS, οι πάροχοι δικαιολογητικών ή οι ενδιάμεσες πλατφόρμες, κατά περίπτωση, χρησιμοποιούν υπηρεσίες υποβολής αίτησης που μπορούν να:

  • ξαναεπιβεβαιώσουν την ταυτότητα του χρήστη μέσω eID (εάν εφαρμόζεται)

  • ανακτούν τυχόν δικαιολογητικά με υπηρεσιών δεδομένων, τα οποία αντιστοιχούν στο αίτημα χρήστη,

  • επιτρέπουν στους χρήστες να προσδιορίζουν ποια από τα εν λόγω δικαιολογητικά επιθυμούν να προβάλουν σε προεπισκόπηση,

  • επιτρέπουν στους χρήστες να υποδείξουν αν επιθυμούν την λήψη των προβαλλόμενων δικαιολογητικών,

  • να υποστηρίζουν την λήψη επιλεγμένων από το χρήστη δικαιολογητικών μέσω σημείου πρόσβασης eDelivery για την ασφαλή μεταφορά των δεδομένων στην πύλη διαδικασιών.