Τεχνικό Σύστημα «Μόνον Άπαξ» και τα οφέλη του για τις αρμόδιες αρχές
22 May 2026
Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή ανακοίνωσε στις 5 Μαΐου 2026 τα αποτελέσματα και τα συμπεράσματα έρευνας που διεξήχθη από τον Ιούνιο έως και τον Δεκέμβριο 2025 με αντικείμενο τη διερεύνηση των οφελών του Τεχνικού Συστήματος «Μόνον Άπαξ» (Once-Only Technical System – OOTS) για τις δημόσιες αρχές της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Βασικός στόχος της έρευνας ήταν να αναδείξει τον τρόπο με τον οποίο το τεχνικό σύστημα «Μόνον Άπαξ» μπορεί να υποστηρίξει τις αρμόδιες αρχές στις διασυνοριακές διοικητικές διαδικασίες. Αρμόδια αρχή θεωρείται οποιαδήποτε αρχή ή φορέας ενός κράτους-μέλους της ΕΕ, υπεύθυνος για τις διαδικασίες που καλύπτονται από τον Κανονισμό για την Ενιαία Ψηφιακή Θύρα (EU 2018/1724 SDG Regulation).
Η μεθοδολογία της έρευνας περιλάμβανε συνεντεύξεις με 15-25 άτομα που κατείχαν διοικητικές ή διευθυντικές θέσεις σε αρμόδιες αρχές του τεχνικού συστήματος «Μόνον Άπαξ», όπως εκπαιδευτικά ιδρύματα, Υπουργεία κ.λπ.. Επίσης κάλυψε μια ποικιλία διαφορετικών διαδικασιών και δημογραφικών προφίλ. Τα ευρήματά της συμψηφίστηκαν και κατόπιν δημιουργήθηκαν τρεις (3) πλασματικές περιπτώσεις χρήσης με στόχο:
- Να αντληθούν πληροφορίες σχετικά με πιθανά εμπόδια που μπορεί να συναντήσουν οι αρμόδιες αρχές
- Να επισημανθούν υφιστάμενες προκλήσεις και αναμενόμενα οφέλη του συστήματος «Μόνον Άπαξ»
- Να αναγνωριστούν κομβικής σημασίας εμπόδια και πιθανοί παράγοντες διευκόλυνσης (enablers) που μπορεί να επηρεάσουν την πρόοδο
Τα ευρήματα της έρευνας ανέδειξαν ότι το τεχνικό σύστημα «Μόνον Άπαξ», μέσω της ασφαλούς και αυτοματοποιημένης ανταλλαγής δεδομένων, βοηθά τις αρμόδιες αρχές:
- Στην ενίσχυση της αξιοπιστίας των δεδομένων, με μείωση του κινδύνου απάτης
- Στην μείωση του φόρτου εξυπηρέτησης πολιτών και επιχειρήσεων
- Στη βελτιστοποίηση των εσωτερικών διαδικασιών με αποτέλεσμα την αύξηση της αποδοτικότητας
- Στην ενίσχυση της διασυνοριακής συνεργασίας μεταξύ δημοσίων αρχών της ΕΕ
Μπορείτε να βρείτε την περίληψη της έρευνας καθώς και τη μεθοδολογία στον παρακάτω σύνδεσμο:
Πώς το τεχνικό σύστημα «Μόνον Άπαξ» μπορεί να βοηθήσει τις αρμόδιες αρχές να παρέχουν αποδοτικότερες και αποτελεσματικότερες υπηρεσίες
Μπορείτε επίσης να ελέγξετε αν ο οργανισμός σας εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής του Κανονισμού για την Ενιαία Ψηφιακή Θύρα και το Τεχνικό Σύστημα «Μόνον Άπαξ», εδώ.
