Γεγονότα ή συμμόρφωση που πρέπει να αποδειχθούν (με αποδεικτικά στοιχεία) σε μια διαδικασία.

Κάθε αρχή ή όργανο κράτους μέλους που έχει συσταθεί σε εθνικό, περιφερειακό ή τοπικό επίπεδο και έχει ειδικές αρμοδιότητες σε σχέση με τις πληροφορίες, τις διαδικασίες και τις υπηρεσίες υποστήριξης και επίλυσης προβλημάτων που καλύπτονται από τον Κανονισμό SDG.

Σειρά ενεργειών στις οποίες πρέπει να προβαίνουν οι χρήστες για να ανταποκριθούν στις απαιτήσεις ή να λάβουν απόφαση από αρμόδια αρχή, προκειμένου να είναι σε θέση να ασκήσουν τα δικαιώματά τους (άρθρο 3 (3) Κανονισμού SDG).

Κάθε έγγραφο ή στοιχείο, συμπεριλαμβανομένων κειμένου και ηχητικής, οπτικής ή οπτικοακουστικής εγγραφής, ανεξάρτητα από το χρησιμοποιούμενο μέσο, που απαιτείται από αρμόδια αρχή με στόχο να αποδειχθεί η αλήθεια των πραγματικών περιστατικών ή η συμμόρφωση με τις απαιτήσεις για τις διαδικασίες.

Οποιαδήποτε δικαιολογητικά σε ηλεκτρονικό μορφότυπο, τα οποία είναι οργανωμένα σε προκαθορισμένα στοιχεία ή πεδία με συγκεκριμένη σημασία και τεχνικό μορφότυπο που επιτρέπουν την επεξεργασία από συστήματα λογισμικού, τα οποία συμπληρώνονται από τα στοιχεία μεταδεδομένων του γενικού υποδείγματος μεταδεδομένων του τεχνικού συστήματος «μόνον άπαξ» και είτε συμμορφώνονται με το υπόδειγμα δεδομένων του τεχνικού συστήματος «μόνον άπαξ» για τον σχετικό τύπο δικαιολογητικών, είτε συνοδεύονται από αναγνώσιμη από τον άνθρωπο έκδοση (π.χ. pdf).

Μητρώο που περιλαμβάνει τον κατάλογο των παρόχων δικαιολογητικών και τους τύπους δικαιολογητικών που εκδίδουν μαζί με τις σχετικές συνοδευτικές πληροφορίες

Αποτελείται από τις μονάδες: Μεσίτης δικαιολογητικών, Κατάλογος υπηρεσιών δεδομένων και Σημασιολογικό αποθετήριο.

Κόμβος που διασφαλίζει την εξακρίβωση της ταυτότητας του χρήστη και την αντιστοίχιση στοιχείων ταυτότητας (άρθρο 2, σημείο 1 του εκτελεστικού κανονισμού (ΕΕ) 2015/1501).

Υπηρεσία που επιτρέπει στον αιτούντα δικαιολογητικά να προσδιορίσει τον τύπο δικαιολογητικών από άλλο κράτος μέλος ο οποίος πληροί την απαίτηση δικαιολογητικών για τους σκοπούς εθνικής διαδικασίας.

Δικαιολογητικά σε ηλεκτρονικό μορφότυπο που απαιτούνται για τις διαδικασίες του Κανονισμού SDG, τα οποία δεν είναι οργανωμένα σε προκαθορισμένα στοιχεία ή πεδία με συγκεκριμένη σημασία και τεχνικό μορφότυπο, αλλά συμπληρώνονται από τα στοιχεία μεταδεδομένων του γενικού υποδείγματος μεταδεδομένων του τεχνικού συστήματος «μόνον άπαξ» (π.χ. pdf, εικόνες κλπ).

Αρμόδια αρχή η οποία εκδίδει νομίμως δομημένα ή μη δομημένα δικαιολογητικά (άρθρο 14 (2) Κανονισμού SDG).

Δεδομένα ικανά να καλύψουν/ αποδείξουν τις απαιτήσεις μιας διαδικασίας.

Μια ιστοσελίδα ή μια κινητή εφαρμογή όπου ένας χρήστης μπορεί να έχει πρόσβαση και να ολοκληρώσει μια διαδικτυακή διαδικασία. Τα κράτη-μέλη έχουν δικές τους πύλες για διαδικασίες.

Συλλογή σημασιολογικών προδιαγραφών, που συνδέεται με τον μεσίτη δικαιολογητικών και τον κατάλογο υπηρεσιών δεδομένων, η οποία αποτελείται από ορισμούς ονομάτων, τύπους δεδομένων και στοιχεία δεδομένων που συνδέονται με συγκεκριμένους τύπους δικαιολογητικών, ώστε να διασφαλίζεται η αμοιβαία κατανόηση και η διαγλωσσική ερμηνεία για τους παρόχους δικαιολογητικών, τους αιτούντες δικαιολογητικά και τους χρήστες, κατά την ανταλλαγή δικαιολογητικών μέσω του τεχνικού συστήματος «μόνον άπαξ».

Μονάδα επικοινωνίας που αποτελεί μέρος της υπηρεσίας ηλεκτρονικής παράδοσης eDelivery βάσει τεχνικών προδιαγραφών και προτύπων (συμπεριλαμβανομένου του πρωτόκολλου AS4 και των βοηθητικών υπηρεσιών που υποστηρίζουν).

Το τεχνικό σύστημα για τη διασυνοριακή αυτοματοποιημένη ανταλλαγή δικαιολογητικών που αναφέρεται στο Άρθρο 14 του Κανονισμού SDG, (ΕΕ) 2018/1724.

Κατηγορία δομημένων ή μη δομημένων δικαιολογητικών με κοινό σκοπό ή περιεχόμενο (π.χ. Πιστοποιητικό γέννησης, Δίπλωμα Πανεπιστημίου κλπ).

Τεχνική υπηρεσία μέσω της οποίας ένας πάροχος δικαιολογητικών χειρίζεται τα αιτήματα δικαιολογητικών και αποστέλλει δικαιολογητικά.

Πολίτης ή επιχείρηση που προτίθεται να χρησιμοποιήσει το ΟΟTS για την ολοκλήρωση μιας ή περισσότερων διαδικασιών που υπάγονται στον Κανονισμό SDG.

Λειτουργία που παρέχει στον χρήστη δυνατότητα προεπισκόπησης των ζητηθέντων δικαιολογητικών (άρθρο 15 παρ. 1, β), ii) Κανονισμού SDG).