Αναπτύχθηκε συνεργατικό εργαλείο (wiki) για να διευκολύνει την αλληλεπίδραση και επικοινωνία με τους αρμόδιους φορείς (Υπουργεία, Α.Α.Δ.Ε κλπ) που εμπλέκονται στην υλοποίηση του OOTS, είτε ως αιτούντες δικαιολογητικών (evidence requesters), είτε ως πάροχοι δικαιολογητικών (evidence providers). Για κάθε φορέα δημιουργήθηκε σχετική λίστα «Διαδικασιών» και «Απαιτήσεων διαδικασιών» που τους αφορά.

Για την παρουσίαση των βασικών λειτουργειών του εν λόγω εργαλείου δημιουργήθηκε το παρακάτω βίντεο:

 Video Project WIKI.mp4