Αρχιτεκτονική
Η αποκεντρωμένη αρχιτεκτονική του συστήματος OOTS επιτρέπει τη διασύνδεση των δημόσιων φορέων, ώστε να μπορούν να ανταλλάσσουν δικαιολογητικά κατόπιν αιτήματος πολιτών η επιχειρήσεων. Η υποστηριζόμενη διαλειτουργικότητα γίνεται εφικτή αξιοποιώντας και επαναχρησιμοποιώντας υφιστάμενες «δομικές μονάδες» (building blocks) όπως σημεία πρόσβασης eDelivery, υποδομή αυθεντικοποίησης eID κλπ, μειώνοντας με τον τρόπο αυτό τις απαιτήσεις ανάπτυξης συστημάτων από τα κράτη-μέλη.
Δομικές μονάδες
Το τεχνικό σύστημα «μόνον άπαξ» αποτελείται από τις ακόλουθες μονάδες:
Πύλη διαδικασιών
(procedure portal) των αιτούντων δικαιολογητικά
Ενδιάμεση πλατφόρμα
(intermediary platform), για την διασύνδεση των παρόχων ή αιτούντων δικαιολογητικών με τις κοινές υπηρεσίες
Χώρο προεπισκόπησης
(preview space) δικαιολογητικών πριν την ανταλλαγή τους
Εθνικά μητρώα και υπηρεσίες δεδομένων παρόχων δικαιολογητικών
(evidence providers)
Κόμβους eIDAS
για την εξακρίβωση ταυτότητας χρήστη και την αντιστοίχιση στοιχείων ταυτότητας
Σημεία πρόσβασης eDelivery
για την απρόσκοπτη και με ασφάλεια μεταφορά δεδομένων μεταξύ κρατών μελών
Κοινές υπηρεσίες
(common services) που δομείται από:
- τον κατάλογο υπηρεσιών δεδομένων (DSD – Data Service Directory): μητρώο που περιλαμβάνει τον κατάλογο των παρόχων δικαιολογητικών (Evidence Provider) και τους τύπους δικαιολογητικών (Evidence types) που εκδίδουν, μαζί με τις σχετικές συνοδευτικές πληροφορίες,
- τον μεσίτη δικαιολογητικών (Evidence Broker): υπηρεσία που διασυνδέει την απαίτηση δικαιολογητικών (evidence requirement) για διαδικασία σε ένα κράτος μέλος, με τον τύπο δικαιολογητικών (evidence type) που πληρούν την απαίτηση σε άλλο κράτος-μέλος
- το σημασιολογικό αποθετήριο (Semantic Repository): ορισμός ονομάτων, τύπος δεδομένων και στοιχεία δεδομένων που συνδέονται με συγκεκριμένους τύπους δικαιολογητικών για να διασφαλίζεται η απρόσκοπτη επικοινωνία μεταξύ κρατών-μελών.
7 βήματα ολοκλήρωσης διαδικασιών
Για την ολοκλήρωση μιας επιγραμμικής διαδικασίας μέσω OOTS, ο διασυνοριακός χρήστης ακολουθεί τα παρακάτω επτά (7) βήματα:
Αυθεντικοποίηση
Ο χρήστης αυθεντικοποιείται μέσω του συστήματος ηλεκτρονικής ταυτοποίησης eID (Κανονισμός EE 910/2014 - eIDAS)
Εντοπισμός δικαιολογητικών
Η πύλη διαδικασιών προσδιορίζει μέσα από την αλληλεπίδραση με τις Κοινές Υπηρεσίες του OOTS, τι πρέπει να ζητηθεί (τον τύπο δικαιολογητικών) και από ποιον πρέπει να ζητηθεί (πάροχο δικαιολογητικών).
Αίτημα δικαιολογητικών
Το αίτημα για το δικαιολογητικό αποστέλλεται στον κατάλληλο πάροχο δικαιολογητικών.
Ανακατεύθυνση
Ο χρήστης ανακατευθύνεται στην πλευρά του παρόχου δικαιολογητικών.
Προεπισκόπηση
Ο χρήστης κάνει προεπισκόπηση του δικαιολογητικού.
Προώθηση δικαιολογητικών
Ο πάροχος δικαιολογητικών ανταποκρίνεται στο αίτημα για το δικαιολογητικό.
Υποβολή
Ο χρήστης λαμβάνει το δικαιολογητικό και ολοκληρώνει επιγραμμικά της διαδικασία.
