Στόχος του OOTS
Το Τεχνικό Σύστημα Μόνον Άπαξ (OOTS) θα διευκολύνει τις καθημερινές δραστηριότητες και
διοικητικές διαδικασίες για τους πολίτες και τις επιχειρήσεις προσφέροντας
Αυθεντικοποίηση
σε οποιαδήποτε διαδικτυακή πύλη διαδικασιών στην Ευρώπη με χρήση εθνικής ηλεκτρονικής ταυτότητας (eID)
Ταυτοποίηση
ισοδύναμων εγγράφων/ δικαιολογητικών σε οποιοδήποτε κράτος μέλος
Απλοποίηση αιτήματος
για διαμοιρασμό εγγράφων ή δεδομένων μεταξύ των δημόσιων αρχών
έναν διατομεακό χώρο δεδομένων
Κατά την διάρκεια ολοκλήρωσης μιας επιγραμμικής διαδικασίας, οι πολίτες θα μπορούν να υποβάλλουν ρητό αίτημα ανάκτησης δικαιολογητικών από αρμόδια αρχή άλλου κράτους-μέλους μέσω του συστήματος OOTS, υποστηρίζοντας την εύρεση και διακίνηση δεδομένων που αφορούν την εκπαίδευση, τα οχήματα της ΕΕ, τα μητρώα πληθυσμού κλπ.
Πεδίο εφαρμογής OOTS
Δεν είναι απαραίτητο όλες οι διαδικτυακές πύλες διαδικασιών να συνδέονται στο σύστημα OOTS. Τα κράτη-μέλη διαβουλεύονται με τις αρμόδιες αρχές τους για να καθορίσουν ποιες διαδικασίες απαιτούν τη διασυνοριακή ανταλλαγή δικαιολογητικών. Με αυτόν τον τρόπο τα κράτη μέλη θα καθορίσουν ποιες πύλες διαδικασιών θα συνδεθούν στο OOTS προκειμένου να είναι ικανές να αιτηθούν δικαιολογητικά (evidence requesters) και ποιες αρμόδιες αρχές θα πρέπει να συνδεθούν για την παροχή των δικαιολογητικών αυτών (evidence providers).
Οι λειτουργικές και τεχνικές απαιτήσεις του συστήματος OOTS περιγράφονται στον Κανονισμό (ΕΕ) 2018/1724 για τη δημιουργία της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης (SingleDigital Gateway – SDG), η οποία θα παρέχει σε πολίτες και επιχειρήσεις της ΕΕ εύκολη πρόσβαση σε πληροφορίες, διαδικασίες και υπηρεσίες υποστήριξης/ επίλυσης προβλημάτων για την άσκηση των δικαιωμάτων τους στην ενιαία εσωτερική αγορά. Η θύρα θα διευκολύνει την αλληλεπίδραση μεταξύ πολιτών/ επιχειρήσεων και αρμόδιων αρχών, παρέχοντας επιγραμμικές λύσεις, διευκολύνοντας τις καθημερινές δραστηριότητες τους και ελαχιστοποιώντας τα εμπόδια που υφίστανται στην εσωτερική αγορά.
Οι 21 διαδικασίες που παρατίθενται στο Παράρτημα II του εν λόγω κανονισμού που αφορούν γεγονότα ζωής (π.χ. σπουδές, εργασία, συνταξιοδότηση κλπ), και οι διαδικασίες που προβλέπονται στις οδηγίες 2005/36/ΕΚ για την αναγνώριση επαγγελματικών προσόντων, 2006/123/ΕΚ για τις υπηρεσίες στην εσωτερική αγορά και στις οδηγίες 2014/24/ΕΕ & 2014/25/ΕΕ για τις δημόσιες προμήθειες του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, θα υποστηρίζονται με την αρχή «μόνον άπαξ», σεβόμενοι το θεμελιώδες δικαίωμα προστασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, με σκοπό την ανταλλαγή δικαιολογητικών μεταξύ των αρμόδιων αρχών στα διάφορα κράτη μέλη.
Η υλοποίηση του συστήματος OOTS υπαγορεύεται από την εφαρμογή του Εκτελεστικού Κανονισμού (ΕΕ) 2022/1463 για τον καθορισμό των τεχνικών και λειτουργικών προδιαγραφών του τεχνικού συστήματος διασυνοριακής αυτοματοποιημένης ανταλλαγής δικαιολογητικών και την εφαρμογή της αρχής «μόνον άπαξ», σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1724 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου.
Οι διασυνοριακοί χρήστες θα πρέπει να έχουν πρόσβαση χωρίς διακρίσεις στις διαδικασίες οι οποίες είναι διαθέσιμες ηλεκτρονικά σε εθνικούς χρήστες.
Περισσότερες πληροφορίες για την νομοθεσία στους παρακάτω συνδέσμους:
